REKISTERISELOSTE

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

1. Rekisterinpitäjä
Elam Oy
Postiosoite: Vanha Porvoontie 36, 04600 Mäntsälä
Puhelin: +358 19 687 1103  
Käyntiosoite: Vanha Porvoontie 36, 04600 Mäntsälä

2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö
Hanna Ala-Kauhaluoma
Puhelin +358 19 687 1103  

3. Rekisterin nimi
Elam Oy:n yhteydenottorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhteydenottolomakkeella ilmoittamasi tiedot tallennetaan Elam Oy:n yhteydenottorekisteriin. Rekisteriin tallennetaan Elam Oy:n verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta ilmoittamasi tiedot, joita käytetään ainoastaan palautteeseen vastaamiseen, palveluiden tuottamiseen tai toiminnan kehittämiseen. Yhteydenottolomakkeella antamiasi tietoja ei käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottorekisterin keräämisen yhteydessä kysytään seuraavat tiedot:

Etunimi
Sukunimi
Sähköposti
Puhelinnumero
Viesti

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Elam Oy:n verkkolomakkeen kautta yhteyttä ottaneiden henkilöiden itse antamista tiedoista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistolla. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käyttöoikeudet ovat vain henkilötietojen käsittelyyn osallistuvilla työntekijöillä. Työntekijöille on asetettu vaitiolovelvollisuus rekisterin tiedoista. Vaitiolovelvollisuus koskee myös Elam Oy:n käyttämiä alihankkijoita.

9. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja yhteydenottorekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tarkastusoikeus on maksuton kerran kahdessa vuodessa toteutettuna. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.

10. Oikeus vaatia tiedon oikaisua tai poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti sähköpostilla ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä rekisteriasioita hoitavalle henkilölle osoitteeseen hanna.ala-kauhaluoma(at)elam.fi